`
yanfaguanli
  • 浏览: 660595 次
文章分类
社区版块
存档分类
最新评论

把公事留在公司:如何科学合理得运用一天的时间

 
阅读更多

现在是晚上 10 点,我脑子里依然满满的都是工作——想着我要怎么改文章,以及反思以往的文章有什么不妥。

虽然,老公和我坐在同一个房间里,但我的思绪却飘在半公里以外——类似的情况已经持续数月。细数起来,在过去的每一份工作里,我都是如此:无法在工作时间完成全部工作。是的,我是个工作狂,喜欢大脑能量迸发,并在一天内吸纳尽可能多的信息。我天真地认为,这样的工作节奏会让我变得更出色、更加与众不同,但是我错了。

有多少人也是这样:不停地工作,直到身心俱疲,压力无以复加。而且坚信,这一切都是理所应当的,只有这样才是通往成功的唯一途径。

我的工作一直都在身边,在触手可及的手机和电脑里。对于工作相关事情,我总是保持第一时间回复。因为我总在想:如果别人有急事找我,而我恰好没带手机,于是被误解为不想干活,那他们就再也不会找我了。所以,为了不被炒鱿鱼,我就必须以最快速度回复。

这个逻辑看起来滴水不漏,但如果往深里一想,就会发现破绽。老板真的会因为我在非工作时间回复不及时,而炒我鱿鱼么?答案是否定的。相比于我们每天 24 小时待命,随时处理邮件的热血情结,老板们清楚地知道连轴转对谁都没有好处。

为了帮助员工提高效率,Google 进行了一项长达 10 年的研究。调查发现,只有 31% 的员工能在工作时间内完成任务,也就意味着有 69% 的人会带着工作回家。实际上,真实数字应该远不止 69%,许多人都无法分清工作与生活的界限。Google 都柏林分部实行一项名为“Google Goes Dark”的策略:所有员工都必须将工作设备留在公司,并且保持关闭状态。该做法的目的是,敦促员工划清工作与生活的界限。


进入微软、亚马逊,谷歌等美国IT企业工作人才项目,起薪40万,百度搜索(MUMCS)


透支不是一个好方法

你从不请病假,没有假期,随时待命。你每周工作 70 个小时,并坚信一切努力都会有回报。然而,工作时间与生产力成正比,只是一场错觉。

《经济学人》杂志曾报道过一份来自 OECD 的数据,表明越是高效率的员工,在办公室呆的时间越短。同时,Lifehacker做了进一步的分析,发现最有效率的工作时长为 30 小时。

美国人好像从不休假,每年平均每位员工浪费的假期约 9.2 天,这一数字在 2011 年还只有 6.2 天。OECD 的 Better Life 指数显示:OECD 的员工平均工作时长为每年 1776 小时,每天 62% 的时间(大约 15 小时)用于私人生活(吃饭睡觉)和休闲(聚会、陪家人、玩游戏、看电视)。如果除去 8 小时睡眠,大约有 7 小时用于个人休闲娱乐,其中还要包含一些没有报酬的劳动,比如,做清洁,通勤等等。一句话,时间还真是不怎么够用。

公私不分的坏处

身体需要不断修复再生,我们每天都需要时间来工作—休息—重新整理。

正如《纽约时报》所说,人们每天从警觉状态切换到精疲力尽的循环为 90 分钟。而我们却试图跟自己开玩笑,用咖啡提神或者单纯忽略身体发出的疲惫讯号。但最终,出来混总是要还的,疲惫感会追上你,对工作和生活产生极坏的影响。换句话说,每当自我欺骗的时候,其实是在增加透支的可能性。

工作生活的交叉

工作生活的交叉,指的是你身边的人总会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。如果你带着工作回家,将对家庭生活产生负面影响。相反,良好的家庭生活会对工作产生积极的影响。

与家人、爱人共度的美好时光会让我们重新充满力量。不仅会给家人带来好心情,你也将收获更多能量,从而再度释放到工作中。就像一剂“爱的良药”。但由于各种各样的原因(丢掉工作的恐惧、担心被误以为在偷懒),很多人没有享受这份福利。

进入微软、亚马逊,谷歌等美国IT企业工作人才项目,起薪40万,百度搜索(MUMCS)

记住:适当的求助是必要的,每个人都有脆弱的时候。充分利用公司的福利,能让你在家庭中投入更多精力。但是,把工作留在公司,听起来简单,要如何执行呢?

做一个简单的第二天日程规划

如果你把工作带回家,你可能会思考更多。比如,如何处理未发出的邮件,以及规划明天之后的行程。所以,当你离开工作前,先清理一下桌面。一个干净的桌面(或者电脑、邮箱)都能更好地帮你清理大脑。正如我同事 Mikael Cho 所说,物理上的杂乱会混淆注意力。因为大脑的容量有限,而杂乱造成的干扰会降低工作效率。

我在结束工作的半小时前就开始清理桌面,物理和数字化的整理过程可以帮我实现心理上的净化。整理的既是桌子,也是心情。因为我在家上班,所以整理工作场地对我尤为重要。否则,我就永远摆脱不了工作的影子。

结束一天的另一个好方法是:写下第二天的 to do list。有了清晰的明日计划后,你将更加明确要做的事情,不会因为太多事情堆在面前,而陷入不知所措。

写下自己的成就

在工作的时候,很容易只关注还有多少事没做,而忽略了已经做过了什么。你付出了这么多时间和精力,为什么不让自己骄傲一下?在一天的结尾,重新审视一下 to do list, 看看完成的任务,心情也会随之好起来。下图便是我昨天的清单:

很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,这种做法会显得有点愚蠢,可它会帮你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。

严格控制时间

如果你花时间制定了一个日程表,一定要小心翼翼得留出一段时间,分给家人或者某项特定的工作,从而,将日程加以严格的控制。这就好像设立了一个提醒,跟时间许下一个承诺——告诉你何时开始、何时结束。

此外,同短途旅行和贴着“工作”标签的旅行说再见。如果你已经打算好休息一段时间,就一定要让同事知道,他们在这段时间内无法联系到你。忠于自己对时间的承诺,慢慢享受一段假期。除了旅行,这份承诺同样适用于“下班”。真心跟同事们告别,表明今天的事情结束了。物理上的告别可以帮你把思路解放出来。因此,建立清晰的时间表,并且严格遵守,如果无法完成,就想办法重新制定一个。

平衡工作与生活的关系,这句话是老生常谈,可做到的人寥寥无几。但是,如果连自己都不珍惜个人时间,又怎么指望别人会关心?事情很多,永远没有结束的时候,而过度工作并非好的解决方法。相反,它只会让你生活的每一部分变得更加脆弱、不堪一击。你的健康、睡眠、人际关系都会受到影响,并反作用到工作。其实,你的老板和同事都知道,你不是工作机器,更何况他们也不是。每个人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,关爱自己是件理所应当、无可厚非的事情。在每天的结尾,给自己放个假,但在此之前,要先跟自己的时间有个约定。

本文作者Andrea Ayres

分享到:
评论

相关推荐

    公事审批系统

    一套具有方便、快速、安全、高效的公事审批系统。本系统功能完备、使用方便快捷,已在全国各地的政府、司法、教育等部门成功应用,并得到了多方一致好评。本系统从审批的发布、查阅、管理、调整、修改、删除等操作都...

    网纪互联公事审批系统 v20100720.RAR

    《公事审批系统》- 采用ASP ACCESS开发的一套具有方便、快速、安全、高效的公事审批系统。本系统功能完备、使用方便快捷,已在全国各地的政府、司法、教育等部门成功应用,并得到了多方一致好评。本系统从审批的发布...

    创业企业公司章程(初创).doc

    第六条:公事的宗旨:信誉第一,客户至上,建立现代企业制度,使客户满意,扩大市场占有率,为社会主义经济事业作贡献。努力保障公司股东的合法权益,使投资者各方均获得满意的投资回报。 第七条:本公司的经营...

    网纪互联公事审批ASP程序 v20100720.rar

    《公事审批系统》- 采用ASP ACCESS开发的一套具有方便、快速、安全、高效的公事审批系统。本系统功能完备、使用方便快捷,已在全国各地的政府、司法、教育等部门成功应用,并得到了多方一致好评。本系统从审批的发布...

    第一届中国半导体创新产品评选结果进行二周公事.pdf

    第一届中国半导体创新产品评选结果进行二周公事.pdf

    旅游信息咨询程序 c 数据结构

    例如,因公事出差的旅客希望在旅途中的时间尽可能短,出门旅游的游客则希望旅费尽可能省,而老年旅客则要求中转次数最少。为了能满足广大旅客的需求,方便旅客出行,就此编制一个全国城市间的交通咨询程序,为旅客...

    公事股东合作协议书.doc

    公事股东合作协议书.doc

    公事员考核民主测评表.docx

    公事员考核民主测评表.docx

    公事车信息化治理系统.docx

    公事车信息化治理系统.docx

    thestreet:街上的例行公事

    街上的例行公事 街头每天都在使用新技术! -Maven -Grails -Apache Velocity -> FreeMarker 跟随 -阿帕奇 -Angular JS 和 Karma,用于测试的量角器 ========== 更新服务项目文档 init 项目:由于项目需要更多的...

    公事包商务Powerpoint模板PPT模板.ppt

    公事包商务Powerpoint模板PPT模板.ppt

    事业单位公事审批系统

    ; charset=gb2312" language="java" import="java.sql.*" errorPage="" %> ; charset=gb2312"> if(session.getAttribute("userid")== null || session.getAttribute("userid").equals("")) ...

    广西壮族自治区2016考试录用公事员.docx

    广西壮族自治区2016考试录用公事员.docx

    ASP实例开发源码—网纪互联asp公事审批系统 修正版.zip

    ASP实例开发源码—网纪互联asp公事审批系统 修正版.zip

    公事员养老保险与社会大体养老保险并轨问题浅议.docx

    公事员养老保险与社会大体养老保险并轨问题浅议.docx

    网纪互联公事审批系统 v090826

    《公事审批系统》-采用ASP+ACCESS开发的一套具有方便、快速、安全、高效的公事审批系统。本系统功能完备、使用方便快捷,已在全国各地的政府、司法、教育等部门成功应用,并得到了多方一致好评。本系统从审批的发布...

    建筑劳务公司章程范本.doc

    第一条 为适应建立现代企业制度的需要,规范公司的组织和行为,保护公司、股东和债权人的合法权益,依据《公司法》及有关规定,并结合本公司的实际况,特制定本章程。 第二条 公司的组织形式为有限责任公司。公司依法...

    解读“学生成长记录袋”.doc

    作为一种从实践中涌现出的学生评价方法,学生成长记录袋评价法在国外教育实践中的运用已有十几年的历史,近几年来也开始受到我国教育理论和教育实践工作者的重视、研究和实验。在新课程改革实验中,学生成长记录袋...

    xx建设劳务有限公司章程

    第一条 为适应建立现代企业制度的需要,规范公司的组织和行为,保护公司、股东和债权人的合法权益,依据《公司法》及有关规定,并结合本公司的实际况,特制定本章程。 第二条 公司的组织形式为有限责任公司。公司依法...

Global site tag (gtag.js) - Google Analytics